Polityka prywatności SEZON BLASKU

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Językiem Żyrafy Monika Cieszyńska, ul. Warszawska 22 lok. 1, 84-230 Rumia, NIP 5882477125, REGON 521121223. Adres do korespondencji dotyczącej danych: ul. Warszawska 22 lok. 1, 84-230 Rumia. SEZON BLASKU jest marką usługi.

Kontakt w sprawach danych: kontakt@sezonblasku.pl. Telefon: 530 607 705.

2. Dane i sposób kontaktu

Przetwarzane mogą być dane podane w korespondencji lub rozmowie, dane kontaktowe, zdjęcia domu, informacje potrzebne do wyceny i realizacji oraz dane rozliczeniowe po zamówieniu.

Przycisk e-mail otwiera program pocztowy użytkownika. Strona nie zawiera formularza ani płatności internetowych. Przesłanie zdjęcia jest zapytaniem, a nie zamówieniem.

3. Cele i podstawy

• Przygotowanie wyceny i realizacja zamówienia: działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Dokumentacja rozliczeniowa: właściwe obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obsługa korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z zawarciem umowy oraz konkretnych reklamacji i sporów: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi, wyjaśnianiu zgłoszeń oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre informacje są potrzebne do wyceny lub realizacji.

4. Zdjęcia i ChatGPT Business

Wizualizacje będą przygotowywane z wykorzystaniem ChatGPT Business dostarczanego przez OpenAI. Zdjęcie i opis potrzebny do wizualizacji mogą być przekazywane do tego narzędzia.

Zatwierdzona procedura: przed przesłaniem zdjęcia usuwamy widoczne twarze, tablice rejestracyjne i metadane lokalizacji. Nie przekazujemy imienia, nazwiska, adresu ani danych kontaktowych klienta. Wygląd domu może nadal umożliwiać rozpoznanie nieruchomości — nie zakładamy anonimowości zdjęcia.

OpenAI deklaruje, że domyślnie nie wykorzystuje danych z ChatGPT Business do trenowania modeli. Nie oznacza to braku przetwarzania lub przechowywania zdjęć.

Według standardowej umowy powierzenia OpenAI dla klienta z EOG dostawcą jest OpenAI Ireland Ltd. Dane mogą być przetwarzane poza EOG. Umowa przewiduje odpowiednie zabezpieczenia transferów, w tym standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony. Szczegóły i kopię warunków znajdziesz w umowie powierzenia OpenAI; możesz też zwrócić się do administratora. Nie deklarujemy przechowywania danych wyłącznie w Polsce lub UE.

Zdjęć i wizualizacji nie publikujemy w reklamach ani portfolio bez osobnej zgody klienta. Zgoda na przygotowanie wizualizacji nie jest zgodą na publikację zdjęć.

5. Przechowywanie

Jeżeli klient nie zamówi usługi, zdjęcia i wizualizacje przechowujemy przez 90 dni od ostatniego kontaktu dotyczącego zapytania. Następnie usuwamy je z poczty, folderów roboczych oraz rozmów w ChatGPT Business. Usunięcie po stronie dostawców podlega ich zasadom, w tym zasadom kopii zapasowych.

• Dane klientów, którzy zamówili usługę, przetwarzamy przez czas przygotowania i realizacji umowy. Zdjęcia robocze, które nie są już potrzebne do realizacji, rozliczenia lub wyjaśnienia konkretnego zgłoszenia, usuwamy po zakończeniu ich wykorzystania.
• Umowy, potwierdzenia ustaleń i dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi ich kategorii. Dokumentację podatkową przechowujemy co do zasady do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego — zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; termin może ulec wydłużeniu na podstawie przepisów.
• Pozostałą korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy. Materiały związane z konkretną reklamacją lub sporem przechowujemy przez czas jego wyjaśnienia, a następnie tylko w zakresie i przez okres uzasadniony przepisami lub potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnego roszczenia.
• Zdjęcia przeznaczone do publikacji na podstawie osobnej zgody wykorzystujemy w jej zakresie, do wycofania zgody lub wcześniejszego zakończenia wykorzystania. Dokumentację zgody przechowujemy przez okres niezbędny do wykazania podstawy danego wykorzystania.

6. Dostawcy i odbiorcy

Dane mogą otrzymywać dostawcy usług poczty elektronicznej, hostingu i narzędzi informatycznych, w zakresie niezbędnym do obsługi korespondencji i działania strony. W przypadku wizualizacji korzystamy z ChatGPT Business, którego warunki opisano w punkcie 4. Zdjęcia domu przesyłasz jako załączniki do e-maila; strona nie udostępnia formularza przesyłania zdjęć na hosting.

Jeśli są zaangażowani w realizację, niezbędne dane mogą otrzymywać wykonawcy montażu, obsługa księgowa oraz podmioty świadczące pomoc prawną. Nie przekazujemy im całej korespondencji ani danych, których nie potrzebują do wykonania swoich zadań. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, jeśli obowiązek taki wynika z prawa.

7. Prawa

W granicach prawa możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przenoszenia danych oraz wnieść sprzeciw. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Wizualizację i ofertę ocenia człowiek; wygenerowanie obrazu nie stanowi decyzji o przyjęciu zamówienia.

8. Działanie strony i pliki cookies

Kod strony nie zawiera narzędzi reklamowych, pikseli śledzących ani analityki zapisującej pliki cookies. Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, czas żądania i dane przeglądarki, w logach potrzebnych do obsługi i zabezpieczenia strony. Przetwarzanie tych danych służy zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przycisk kontaktowy otwiera Twój program pocztowy. Linki do zewnętrznych serwisów podlegają zasadom prywatności ich dostawców po przejściu do tych serwisów.